Tous les contrôles ont-ils été faits avant la commission ?

Vous connaissez la date de votre prochaine commission longtemps à l’avance, mais le travail qu’elle exige se disperse : lever les prescriptions de la visite précédente, faire passer les contrôles réglementaires, récupérer les rapports, rassembler les pièces. Chacun de ces suivis vit dans un fichier à part, et le dossier ne se constitue vraiment que dans les dernières semaines.

Nous mettons en place une préparation continue, site par site, qui part de la date de la prochaine visite. L’application qui la porte, ChronoERP, est en cours de développement, et sa mise en service se cale avec vous.

Ce que vous y suivez

• l’agenda partagé des commissions, avec la date de la prochaine visite de chaque site ;
• les réunions de préparation, calées sur cette date aux échéances que vous fixez : six mois, trois mois, la visite du site un mois avant ;
• les prescriptions de la commission précédente, avec leur état d’avancement et l’agent qui en a la charge ;
• la programmation de vos contrôles réglementaires : ce qui est commandé, ce qui est passé, ce qui reste avant la visite ;
• les rapports de contrôle et les réserves qu’ils portent, avec l’agent chargé de leur levée ;
• le dossier documentaire de la commission, constitué au fil de l’année, à imprimer ou à présenter le jour de la visite.

Ce que vous obtenez

Nous installons et paramétrons ChronoERP pour votre patrimoine : vos sites, vos échéances de visite, vos délais de préparation et vos agents en charge. Chaque service voit les sites dont il répond, selon les droits que vous définissez.

Le dossier se remplit au fil des contrôles et des levées, et il est prêt le jour de la visite.