Où sont classés les derniers contrôles de ce bâtiment ?

Plans, rapports de contrôle, DOE, photographies, procès-verbaux des commissions de sécurité : dans bien des services, chacun a construit son propre classement, faute d’une organisation commune, et retrouver les documents d’un site prend plus de temps qu’il ne devrait.

Ce que nous mettons en place

Une arborescence partagée, conçue avec vous : le même classement pour tous les sites, des règles de nommage explicites et un emplacement défini pour chaque catégorie de document et chaque opération. Chaque fichier est ainsi rangé à un endroit connu de tous. Nous partons d’une structure éprouvée, puis nous l’adaptons à vos pratiques, à vos contraintes et à votre organisation.

Selon le volume à traiter et les possibilités d’accès à distance au serveur, nous pouvons également prendre en charge le classement des documents existants dans la nouvelle arborescence. Si cette reprise ne peut pas être réalisée directement par nos soins, nous créons la structure et vous accompagnons dans le déplacement des dossiers et des fichiers.

Ce qu’Atrium ajoute

Atrium est un petit portail qui s’ouvre dans votre navigateur web. Le dossier voulu s’y ouvre en un clic, site par site et thème par thème, sans parcourir l’arborescence, et sa recherche trouve instantanément un fichier, par son nom ou sa catégorie.

Sans base de données ni serveur à installer : Atrium vit sur votre serveur de fichiers et ne quitte pas votre réseau. Avant toute commande, un test lancé sur vos postes vérifie qu’Atrium peut s’y installer et y fonctionner.

Les noms de sites et de fichiers figurant sur les captures sont fictifs.