Application PanoTravaux
Planification, coordination et partage de l’information
Qui intervient où, et qui doit le savoir ?
Le service Bâtiment dispose enfin d’une vision complète de ses interventions. PanoTravaux donne une vue panoramique sur les travaux menés dans vos bâtiments, notamment par les entreprises : où, quand, qui en assure le suivi et quels sont les contacts utiles.
Les questions auxquelles l’application répond
- Qu’est-ce qui est prévu dans nos bâtiments pendant les prochaines vacances ?
- Quel est le déroulé, jour par jour ?
- Où se déroule précisément l’intervention, jusqu’à la zone repérée sur le plan ?
- Deux interventions se superposent-elles, chez nous ou avec un autre service ?
- Peut-on accéder directement aux plans, même sans intervention en cours ?
Le constat
Les travaux sont planifiés, mais l’information circule mal.
Souvent, le planning de l’été tient dans un tableur, les contacts dans une boîte mail, la localisation exacte dans la mémoire de celui qui a organisé le chantier. L’information existe, mais elle dépend de quelques personnes.
Qui est cette entreprise dans la cour ?
La directrice d’école découvre les travaux le jour où ils commencent. Elle appelle le service Bâtiment, et personne ne peut lui répondre sur-le-champ.
Le référent du chantier est en congé
À la mi-juillet, l’entreprise attend devant une porte fermée. Les dates, l’interlocuteur et la zone de travaux étaient dans sa tête, ou dans sa messagerie.
Deux équipes, un même local, une même semaine
Le nettoyage de rentrée est programmé alors que l’électricien termine à l’étage. La coactivité se découvre sur place.
Le planning existe, en trois versions
Un tableur sur le serveur, une copie envoyée par courriel, une autre affichée au mur. Laquelle est à jour ?
La réponse PanoTravaux
Un seul planning, partagé.
- Un dossier complet par intervention : travaux, dates, entreprise, contacts, localisation.
- Une information accessible à toute l’équipe, même lorsque le référent est absent.
- Les superpositions signalées avant le chantier, pas pendant.
- Les services utilisateurs informés avant les travaux, pas en les voyant commencer.
Et votre logiciel actuel ?
PanoTravaux n’est pas une GMAO. Il ne remplace ni votre logiciel d’interventions ni votre outil financier : il couvre ce qu’ils ne font pas, la vue d’ensemble, le repérage sur plan et les superpositions.
Piloter les interventions
Chaque intervention dans son contexte opérationnel.
Le planning réunit les sites, les travaux, les entreprises, les responsables du suivi et les dates. Tout se lit sur un seul écran, site par site, jour par jour.
Qui
Responsables et contacts
Responsable du suivi, entreprise, interlocuteur sur le chantier et coordonnées utiles.
Où
Site et localisation précise
Bâtiment, zone concernée et repérage sur plan sont reliés à l’intervention.
Quand
Périodes déjà paramétrées
Cette semaine, ce mois, les vacances scolaires et vos autres périodes de travaux : un clic suffit pour afficher la période voulue.
Une coordination étendue, si vous le souhaitez.
Lorsque les services utilisateurs saisissent leurs propres interventions, PanoTravaux signale en amont les superpositions sur un même site. La coactivité se prépare avant le chantier.
Localiser et assurer la continuité
La localisation précise fait partie du dossier.
Les plans sont rangés par site, bâtiment et niveau ; chaque intervention s’y repère par un point ou un contour, numérotée.
Informer les services utilisateurs
Chaque service utilisateur reçoit l’information adaptée.
Selon l’organisation retenue, les services utilisateurs consultent les travaux en temps réel dans l’application ou reçoivent le planning imprimable, avec une fiche par intervention.
Un accès direct, jusque sur le chantier.
L’application s’ouvre dans un navigateur, sur un poste, une tablette ou un téléphone, où la carte, le planning et les plans tiennent dans la main. Rien à installer.
Des accès maîtrisés, des données protégées
- Chacun son périmètre : chaque service ne modifie que ses propres interventions.
- Consultation ou contribution, selon le rôle confié à chaque service utilisateur.
- Journal des actions : qui a fait quoi, et quand.
- Documents protégés : plans accessibles aux seules personnes autorisées.
- Application et données hébergées en France.
- RGPD : seules des données professionnelles (noms, coordonnées) sont enregistrées.
Mise en service
Votre organisation sert de point de départ.
PanoTravaux s’adapte à votre patrimoine, à vos services et à vos pratiques. Nous nous chargeons de la mise en service, à partir de ce qui existe déjà chez vous : elle est rapide et sollicite très peu votre équipe.
- Cadrer. Avec vous : vos sites, vos agents, vos entreprises et les règles de visibilité.
- Reprendre. Nous reprenons votre planning existant et les informations utiles au suivi.
- Préparer. Nous découpons, cadrons et classons vos plans, bâtiment par bâtiment.
- Ouvrir. Nous ouvrons les accès à l’équipe Bâtiment puis, selon votre choix, aux services utilisateurs.
Acquisition
Un achat simple
PanoTravaux est proposé sous forme d’abonnement annuel, commandé sur devis, selon vos règles internes.
Donnons au service Bâtiment une vision durable de son activité
Découvrez PanoTravaux à partir de vos propres besoins.
Trente minutes en visio suffisent pour voir l’application à l’œuvre et vérifier, sur vos propres situations, ce qu’elle apporte au suivi des interventions et à l’information des services utilisateurs.
Demander une démonstration de 30 minutesLes noms de sites, d’entreprises et d’agents figurant sur les captures sont fictifs.
Télécharger la plaquette PanoTravaux PDF, 3,2 Mo, 6 pages- Faire le point sur les données de votre serviceL’auto-évaluation, en douze minutes
- Parler de votre servicevictor@arvitria.fr · 06 77 03 28 26