Application AsbeSpot
Rapports amiante
Où a-t-on déjà fait des prélèvements d’amiante dans ce bâtiment ?
L’essentiel de vos rapports amiante, clairement sur vos plans. AsbeSpot réunit tous les rapports d’un site sur le même plan : chaque prélèvement à sa place, positif ou négatif, avec la page qui le justifie. Agents des régies et entreprises le consultent sur le terrain, et ouvrent le rapport complet quand ils en ont besoin.
Les questions auxquelles l’application répond
- Qu’ont trouvé les rapports dans ce local, à cet étage ?
- Quel matériau a été prélevé, et quelle page du rapport le prouve ?
- Que peut consulter un agent de la régie, sur place, avec son téléphone ?
- Quels sites n’ont encore fait l’objet d’aucun rapport ?
- Comment informer l’entreprise qui intervient la semaine prochaine ?
La loi
Ce que la loi impose
Avant des travaux, vous devez savoir si les ouvrages touchés contiennent de l’amiante. La question se pose dès le budget, de nouveau à la consultation des entreprises, et chaque jour pour les agents de la régie. La réponse est souvent déjà écrite, dans des rapports de plusieurs dizaines de pages rangés site par site : faute de la retrouver, on refait des prélèvements déjà payés.
Avant toute opération qui risque d’exposer des travailleurs à l’amiante, le donneur d’ordre fait rechercher l’amiante dans les ouvrages touchés (code du travail, article L4412-2). Un repérage déjà réalisé sur le même périmètre n’a pas à être refait (article R4412-97) : encore faut-il le retrouver.
Vos agents de la régie
La collectivité est à la fois donneur d’ordre et employeur. Avant chaque intervention, elle doit savoir ce que contiennent les ouvrages touchés, et en tenir compte dans les modes opératoires qu’elle établit pour ses agents (article R4412-145).
Avec AsbeSpot, chaque agent retrouve tous les sites sur son téléphone, par un lien, sans rien installer : avant de percer un mur ou de changer des plinthes, il voit ce qui a été prélevé dans le local.
Les entreprises
Le rapport de repérage est joint aux documents de la consultation, pour que l’entreprise évalue le risque et l’intègre à son offre (article L4412-2), et le dossier technique amiante lui est communiqué (code de la santé publique, article R1334-29-5).
Avec AsbeSpot, l’entreprise reçoit en plus un lien vers les sites de son chantier, en lecture seule, valable le temps de son intervention.
Le fonctionnement
Vous nous transmettez les rapports. Nous les mettons sur vos plans.
Vos équipes n’ont rien à saisir. Chaque nouveau rapport suit le même chemin, du diagnostiqueur jusqu’aux agents et aux entreprises qui interviennent sur le site.
Au démarrage
Nous reprenons tous vos rapports amiante existants, site par site, et nous posons leurs prélèvements sur vos plans.
Ensuite, pour chaque nouveau rapport
- Le rapport arrive. Le diagnostiqueur vous le remet. Vous nous le transmettez tel quel, en PDF.
- Sous 48 heures, il est sur vos plans. Chaque prélèvement est posé sur le plan de son étage, avec son résultat et son matériau. Le rapport complet est joint.
- Le service Bâtiment le voit. Le rapport apparaît parmi les derniers rapports réalisés, et l’état amiante du site se met à jour.
- Les agents de la régie le consultent. Sur leur téléphone, pour n’importe quel site, au moment où ils interviennent.
- Les entreprises le reçoivent. Par un lien vers les sites de leur chantier, valable le temps de l’intervention.
Notre engagement
48 heures
Entre le moment où vous nous transmettez un rapport et celui où ses prélèvements sont sur vos plans, il s’écoule au plus 48 heures.
Le patrimoine
Tous vos sites sur une carte, avec leur état amiante.
La couleur d’un site résume ce que disent ses rapports. On le retrouve par son nom ou sur la carte, puis on ouvre ses plans.
Chaque bâtiment a son état, calculé à partir des rapports qui le concernent. Un site prend l’état le moins favorable de ses bâtiments. Les sites sont rangés par famille : écoles, petite enfance, équipements sportifs. La liste et la carte sont reliées. Un site s’ouvre sur ses plans, rangés par bâtiment et par niveau.
Amiante détecté
Au moins un rapport en a trouvé.
Non détecté
On a cherché, sans en trouver.
Sans amiante
Construit après juillet 1997, ou désamianté.
Aucun rapport
Personne n’a encore cherché.
Le plan
Sur le plan, chaque prélèvement et son résultat.
Les prélèvements de tous les rapports du site sont posés sur le plan de leur étage. En touchant un point, on ouvre sa fiche.
Les filtres
Par résultat, et par famille de matériaux.
Les pages du rapport
La fiche renvoie directement aux pages du rapport qui parlent de ce prélèvement : conclusion, tableau des résultats, croquis, photo.
Le rapport complet
Tous les rapports du site restent consultables en entier, du plus récent au plus ancien.
Le rapport fait foi
AsbeSpot reprend les conclusions de vos rapports sans en ajouter aucune, et chaque prélèvement renvoie aux pages qui le justifient : le rapport du diagnostiqueur reste la référence, et AsbeSpot vous le fait retrouver au local près.
Sur le terrain
Chaque agent de la régie a tous les sites dans son téléphone.
Il reçoit un lien vers tout le patrimoine. Il l’ouvre dans le navigateur de son téléphone, sans compte ni mot de passe, et retrouve tous les sites de la collectivité, avec leurs plans et leurs rapports. Il n’y a rien à installer.
Au moment d’intervenir
Avant de percer un mur ou de remplacer les plinthes dans un sanitaire, l’agent regarde ce qui a été prélevé dans le local, et ce que le rapport en dit. Il n’a pas à repasser par le bureau.
Le lien et les données
Le lien est valable un an et se prolonge depuis la liste des accès. Il peut être coupé à tout moment, au départ d’un agent par exemple. L’application, sa base et les rapports sont hébergés en France.
Les entreprises
L’entreprise reçoit un lien, valable le temps de son chantier.
Une entreprise n’a pas de compte. Le service Bâtiment lui envoie un lien vers les sites où elle intervient, avec une date de début et une date de fin.
Le service Bâtiment prépare le lien en indiquant l’entreprise, ses sites et les deux dates. Il l’envoie depuis sa propre messagerie.
L’entreprise l’ouvre sans compte, sur un ordinateur ou un téléphone. Elle voit les plans, les fiches et les rapports de ses sites, sans pouvoir rien modifier.
À la date de fin, le lien ne s’ouvre plus. Il peut aussi être coupé avant. L’entreprise trouve alors l’adresse de la personne à qui demander un nouvel accès.
Chaque ouverture est notée, avec sa date, son heure, et s’il s’agit d’un ordinateur ou d’un téléphone.
Mise en service et contact
Demandez une démonstration.
Une démonstration de trente minutes, en visio. Au démarrage, nous reprenons tous vos rapports existants. Après ce déploiement initial, AsbeSpot est proposé en abonnement annuel, sur devis.
Demander une démonstration de 30 minutesLes noms de sites, d’entreprises et de personnes figurant sur les captures sont fictifs.
Télécharger la plaquette AsbeSpot PDF, 3,6 Mo, 6 pages- Faire le point sur les données de votre serviceL’auto-évaluation, en douze minutes
- Parler de votre servicevictor@arvitria.fr · 06 77 03 28 26